Посадова інструкція керуючого справами(секретаря)
виконкому міської ради

     Керуючий справами виконкому є посадовою особою місцевого самоврядування керується у своїй діяльності Конституцією України і Законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, актами органів місцевого самоврядування.
     Керуючий справами виконкому міської ради планує та організовує роботу виконавчого комітету згідно Регламенту роботи виконкому.
Контролює хід виконання плану роботи виконкому.
     Забезпечує підготовку матеріалів на розгляд виконкому, організовує доведення рішень і розпоряджень виконавчого комітету до виконавців, завіряє і видає копії документів, виконаних у виконкомі, відповідає за стан діловодства у виконкомі міської ради.
     Керуючий справами виконкому координує роботу загального відділу міськвиконкому.
     Надає інформацію про роботу міськвиконкому по делегованих повноваженнях до органів виконавчої влади, здійснює контроль за їх виконанням у міськвиконкомі.
Веде особистий усний прийом громадян, розглядає письмові звернення громадян.
     Керуючий справами виконкому виконує інші обов’язки, покладені на нього міським головою, виконавчим комітетом, бере участь у роботі створених при міськвиконкомі комісій.
     Керуючий справами виконкому координує та організовує роботу вуличних комітетів міста, сприяє роботі Громадських рад, створених при міськвиконкомі, організовує проведення Громадських слухань, Звіту міського голови та забезпечує організацію проведення святкових та інших міських заходів.