№

п/п

Зміст питань

Відповідальний за підготовку матеріалу

Строк подачі матеріалу

Дата розгляду матеріалу

Доповідач

1

2

3

4

5

6

Перелік питань, які необхідно розглянути на засіданні виконкому

1.

Липень

Про підсумки роботи зі зверненнями громадян у Тростянецькій міській раді  за І півріччя 2017 року

Начальник загального відділу міської ради, спеціаліст по роботі із службовою кореспонденцією та зверненням громадян

До 28.06.2018 р.

18.07. 2018 р.

Спеціаліст по роботі із службовою кореспонденцією та зверненням громадян

2.

Про виконання надходжень та видатків бюджету міської ради станом на 01.07.2017 р.

Начальник фінансового управління

До 28.06.2018 р.

18.07. 2018 р.

Начальник фінансового управління

3

Про діяльність КЗ позашкільної освіти ТМР «Палац дітей та юнацтва» за І півріччя 2018 року

Директор КЗ позашкільної освіти ТМР «Палац дітей та юнацтва»

До 28.06.2018 р.

18.07. 2018 р.

Директор КЗ позашкільної освіти ТМР «Палац дітей та юнацтва»

4

Про заслуховування звіту щодо діяльності КЗ «Тростянецька ДЮСШ» за І півріччя 2018 року

Директор КЗ «Тростянецька ДЮСШ»

До 28.06.2018 р.

18.07. 2018 р.

Директор КЗ «Тростянецька ДЮСШ»

5

Про заслуховування звіту в.о. старости Кам’янського старостинського округу про свою діяльність за І півріччя 2018 року

В.о. старости Кам’янського старостинського округу

До 28.06.2018 р.

18.07. 2018 р.

В.о. старости Кам’янського старостинського округу

6

Про заслуховування звіту в.о. старости Зарічненського старостинського округу про свою діяльність за І півріччя 2018 року

В.о. старости Зарічненського старостинського округу

До 28.06.2018 р.

18.07. 2018 р.

В.о. старости Зарічненського старостинського округу

1.

Серпень

Про заслуховування звіту відділу освіти щодо діяльності закладів загальної середньої освіти

Начальник відділу освіти

До 26.07. 2018 р.

15.08. 2018 р.

Начальник відділу освіти

1.

Вересень

Про підготовку міста до роботи в осінньо–зимовий період 2018-2019 років

Заступники  міського голови

 До 30.08. 2018 р.

19.09. 2018 р.

Заступники міського голови

1.

Жовтень

Про виконання надходжень та видатків бюджету міської ради станом на 01.10.2018 р.

Начальник фінансового управління

До 27.09. 2018 р.

17.10. 2018 р.

Начальник фінансового управління

1.

Грудень

Про роботу дільничних інспекторів міста, Тростя-

нецького  громадського  формування та її вплив на криміногенну ситуацію в місті у 2018 році

Заступник міського голови

До 29.11. 2018 р.

19.12. 2018 р.

Заступник міського голови

2. Перелік питань, які необхідно розглянути у порядку контролю

1.

Липень

Про роботу виконавчого комітету, виконавчого апарату, комунальних підприємств, установ та організацій міської ради по  виконанню Програми соціально-економічного розвитку Тростянецької міської ОТГ за І півріччя 2018 року

Заступники міського голови, начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ та організацій

До 28.06.2018 р.

18.07. 2018 р.

Заступники міського голови, начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ та організацій

2.

Про виконання заходів з цивільної оборони Тростянецької міської ради з запобігання і ліквідації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру за І півріччя 2018 року

Начальник відділу житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту

До 26.07. 2018 р.

15.08. 2018 р.

Начальник відділу житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту

1.

Серпень

Про стан виконання виконавчим комітетом Тростянецької міської ради делегованих повноважень за І півріччя  2018 року

Керуюча справами виконкому

До 26.07. 2018 р.

15.08. 2018 р.

Керуюча справами виконкому

1.

Вересень

Про виконання заходів щодо наведення належного санітарного стану в місті

Начальник відділу житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту, спеціаліст з питань благоустрою, охорони навколишнього природного середовища та озеленення

 До 30.08. 2018 р.

19.09. 2018 р.

Начальник відділу житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою та енергетичного менеджмент

1.

Жовтень

Про роботу виконавчого комітету, виконавчого апарату, комунальних підприємств, установ та організацій міської ради по  виконанню Програми соціально-економічного розвитку Тростянецької міської ОТГ за 9 місяців 2018 року

Заступники міського голови, начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ та організацій

До 27.09. 2018 р.

17.10. 2018 р.

Заступники міського голови, начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ та організацій

1.

Листопад

Про виконання Постанови № 383 від 26.12.84 р. «Про правила обліку громадян, потребуючих поліпшення житлових умов та надання їм житлових приміщень у Сумській області»

Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку

До 25.10. 2018 р.

14.11. 2018 р.

Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку

1.

Грудень

Про розгляд та погодження Програми соціально-економічного розвитку міста Тростянець на 2019 рік

Заступники міського голови,

секретар міської ради, керуюча справами міськвиконкому,

начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ та організацій

До 29.11. 2018 р.

19.12. 2018 р.

Заступники міського голови,

секретар міської ради, керуюча справами міськвиконкому,

начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ та організацій

2.

Про роботу з кадрами у апараті міської ради та підвідомчих міській раді підприємствах у 2018 р. та заходи щодо її покращення

Начальник загального

відділу апарату міської ради

До 29.11. 2018 р.

19.12. 2018 р.

Начальник загального відділу апарату міської ради

3. Організаційні заходи

1.       

Відзначення 75-ої  річниці звільнення міста Тростянця від фашистських загарбників у війні 1941-1945 років

19.08.2018 р.

2.       

Участь у відзначенні Дня Державного Прапора України

23.08.2018 р.

3.       

Участь у відзначенні 27-ї річниці Незалежності України

24.08.2018 р.

4.       

Участь у святкуванні Дня знань

01.09.2018 р.

5.       

День міста

08.09.2018 р. (друга субота вересня)

6.       

Участь у відзначенні Дня Партизанської слави

21.09.2018 р.

7.       

Участь у відзначенні 85-ї річниці пам’яті померлих у голодомор 1932-1933 років в Україні

23.11.2018 р.

8.       

Участь у відзначенні Дня збройних Сил України

06.12.2018 р.

9.       

Відзначення Дня місцевого самоврядування в Україні

07.12.2018 р.

10.   

Підготовка і проведення Новорічних та різдвяних свят у місті

Грудень 2018 р., січень 2019 р.

11.   

Організація концертних програм та вечорів класичної музики у Палаці Голіцина (Садиба Л.Кеніга)

Щокварталу

12.   

Організація Громадських слухань

За потребою

13.   

Організація зборів із головами вуличних комітетів

За потребою

14.   

Організація проведення навчально-консультативних занять із спеціалістами апарату міської ради та керівниками підвідомчих підприємств

Щокварталу

15.   

Підготовка та організація проведення засідань сесій міської ради

Згідно Регламенту роботи ради

16.   

Підготовка та організація проведення засідань виконкому міської ради

Згідно Регламенту роботи виконкому

17.   

Організація роботи комісій, створених при міськвиконкомі

За потребою (згідно розпорядження міського голови)