№

п\п

Зміст питань

Відповідальний за підготовку матеріалу

Термін подачі матеріалу

Дата розгляду матеріалу

Доповідач

1

2

3

4

5

6

                                    Перелік питань, які необхідно розглянути на засіданні виконкому.

Січень

1.

Про виконання плану роботи виконавчого комітету Тростя-нецької міської ради за 2017 рік

Керуюча справами виконкому

До 28.12.17 р.

17.01.18 р.

Керуюча справами виконкому

2.

Про затвердження графіку прийому громадян у Тростянецькій міській раді на 2018 рік

Начальник загального відділу

До 28.12.17 р.

17.01.18 р

Начальник загального відділу

3.

Про написання та видачу довідок у  апараті міської ради Тростянецької міської ради

Начальник загального відділу

До 28.12.17 р.

17.01.18 р

Начальник загального відділу

4.

Про виконання плану заходів Тростянецької міської ради щодо запобігання і протидії корупції за 2017 рік

Керуюча справами виконкому

До 28.12.17 р.

17.01.18 р

Керуюча справами виконкому

5.

Про затвердження плану заходів Тростянецької міської щодо запобігання і протидії корупції на 2018 рік

Керуюча справами виконкому,

начальник відділу правового забезпечення

До 28.12.17 р.

17.01.18 р

Керуюча справами виконкому

6.

Про порядок розподілу житлових приміщень відповідно списків квартирного обліку у 2018 році

Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку

До 28.12.17 р.

17.01.18 р

Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку

         Лютий

1.

Про участь у відзначенні міжнародного свята жінок -8 Березня

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

До 01.02.18 р.

21.02.18 р.

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

2.

Про затвердження заходів постійної міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій по пропуску паводкових вод весною 2018 року

Начальник відділу житлово-комунального господарства будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту

До 01.02.18 р.

21.02.18 р.

Начальник відділу житлово-комунального господарства будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту

           Березень

1.

Про заходи щодо наведення належного санітарного стану в місті  у 2018 році

Спеціаліст з питань благоустрою, охорони навколишнього природного середовища  та озеленення

До 01.03.18 р.

21.03.18 р.

Спеціаліст з питань благоустрою, охорони навколишнього природного середовища  та озеленення

2.

Про заходи по підготовці міста до роботи  в осіннє-зимовий період

2018-2019 років

Заступники міського голови,

начальники відділів, керівники комунальних підприємств

До 01.03.18 р.

21.03.18 р.

Заступники міського голови

          Квітень

1.

Про роботу об’єднань співвласників багатоквартирних будинків у 2017 році

Заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою, транспорту та зв’язку, голови ОСББ

До 29.03.18 р.

18.04.18 р.

Заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою, транспорту та зв’язку, голови ОСББ

2.

Про участь у відзначенні Дня вшанування пам”яті жертв Чорнобильської трагедії (26.04.1986)

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

До 29.03.18 р.

18.04.18 р.

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

3.

Про організацію проведення травневих свят

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

До 29.03.18 р.

18.04.18 р.

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

4.

Про організацію проведення міжнародного фестивалю класичної музики «Чайковський Fest»

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

До 29.03.18 р.

18.04.18 р.

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

          Травень

1.

Про проведення фестивалю історичної реконструкції «Стара фортеця. Подорож крізь століття» у 2018 році.

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

До 26.04.18 р.

16.05.18 р.

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

2.

Про роботу апарату міської ради по питанню захисту прав споживачів, торгівлі, підприємництва

Провідний спеціаліст (з контролю за місцевими податками і зборами, з питань підприємництва, регуляторної політики, торгівлі та у справах захисту прав споживачів)

До 26.04.18 р.

16.05.18 р.

Провідний спеціаліст (з контролю за місцевими податками і зборами, з питань підприємництва, регуляторної політики, торгівлі та у справах захисту прав споживачів)

Перелік питань, які необхідно розглянути у порядку контролю на засіданні виконкому

             Січень

1.

Про виконання доходів і видатків бюджету міської ради  за 2017 рік

Економіст апарату міської ради

До 28.12.17 р.

   17.01.18 р

Начальник відділу економічного розвитку, залучення інвестицій та міжнародної діяльності

2.

Про роботу виконавчого комітету, виконавчого апарату  та комунальних підприємств міської ради по виконанню програми соціально-економічного розвитку міста за 2017 рік

Заступники міського голови, керуюча справами виконкому, начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств

До 28.12.17 р.

   17.01.18 р

Заступники міського голови, начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств

3.

Про виконання Закону України «Про звернення громадян» у апараті міської ради та підвідомчих підприємствах у 2017 році та заходи по її вдосконаленню»

Спеціаліст по роботі зі службовою кореспонденцією та зверненням громадян

До 28.12.17 р.

    17.01.18 р

Спеціаліст по роботі зі службовою кореспонденцією та зверненням громадян

4.

Про виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади за ІІ півріччя 2017 року

Керуюча справами виконкому

До 28.12.17 р.

   17.01.18 р

Керуюча справами виконкому

             Лютий

1.

Про стан виконавської дисципліни та організації виконання завдань, визначених указами, розпорядженнями і дорученнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та районної державних адміністрації, міського голови, рішень сесій міської ради та виконкому  за 2017 рік та заходи щодо її посилення у 2018 році

Керуюча справами виконкому

До 01.02.18 р.

21.02.18 р.

Керуюча справами

виконкому

2.

Про роботу адміністративної комісії у 2017 році

Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку – секретар адмінкомісії

До 01.02.18 р.

21.02.18 р.

Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку –  секретар адмінкомісії

             Березень

1.

Про обстеження та організацію впорядкування пам’ятників та меморіалів міста

Начальник відділу житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту

До 01.03.18 р.

21.03.18 р.

Начальник відділу житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту

            Квітень

1.

Про виконання доходів і видатків бюджету міської ради станом на 01.04.2018 року

Начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності, економіст

До 29.03.18 р.

18.04.18 р.

Начальник відділу економічного розвитку, залучення інвестицій та міжнародної діяльності

2.

Про роботу виконавчого комітету, виконавчого апарату  та комунальних підприємств міської ради по виконанню програми соціально-економічного розвитку міста за І квартал 2018 року

Заступники міського голови, керуюча справами виконкому

До 29.03.18 р.

18.04.18 р.

Заступники міського голови, начальники відділів, керівники комунальних підприємств

           Червень

1.

Про заходи міської ради по виявленню місць несанкціонованої торгівлі та роботу дільничних інспекторів міліції Тростянецького ВП ГУНП в Сумській області

Начальник відділу «Інспекції з благоустрою м. Тростянець Сумської області»

До 31.05.18 р.

20.06.18 р.

Начальник відділу «Інспекції з благоустрою м. Тростянець Сумської області»

Організаційні та святкові заходи

№

Заходи

Дата проведення

Відповідальні за організацію заходу

1.

Організація та проведення засідань виконкому

Згідно плану роботи

виконкому

Керуюча справами виконкому

2.

Організація та проведення сесій

Тростянецької міської ради

Згідно плану роботи

Тростянецької міської ради

Секретар міської ради

3.

Участь у відзначенні державного свята Дня Соборності України

22.01.2018 р.

Апарат міської ради, заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення

4.

Організація та проведення Громадських слухань по бюджету та плану соціально-економічного розвитку міста

Січень  м-ць

2018 р.

Апарат міської ради, секретар міської ради, керуюча справами виконкому 

5.

Організація та проведення Звіту Тростянецького міського голови за 2017 рік

Лютий м-ць

2018 р.

Апарат міської ради, секретар міської ради, керуюча справами виконкому

6.

Організація та проведення міського  свята “Тростянецька масляна”

Лютий м-ць 2018  р.

Апарат міської ради, Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення, відділ культури, туризму, молоді та спорту

7.

Участь у відзначенні Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та 29-ї річниці виведення військ колишнього СРСР з республіки Афганістан

15.02.2018 р.

- “ -

8.  

Участь у відзначенні Міжнародного жіночого Дня 8 Березня

08.03.2018 р.

- “ -

9.

Взяти участь у Дні вшанування пам”яті жертв Чорнобильської трагедії (26.04.1986)

26.04.2018 р.

10.

Провести Міжнародний художній пленер

«Мальовнича Тростянеччина -2018»,

Квітень м-ць

- “ -

11.

Провести урочисто - траурний мітинг та факельний рух молоді, присвячений Дню пам’яті та примирення і 73-й річниці Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні

Жовтень м-ць.

- “ -

12.

Участь у проведенні фестивалю класичної музики  “Дні Чайковського в Тростянці”

Травень м-ць

- “ -

13.

Взяти участь у святкуванні

Міжнародного Дня захисту дітей

01.06.2018 р.

- “ -

14.

Взяти участь у відзначенні Дня Скорботи (мітинг-панахида по жертвах ВВв 1941-1945 років)

22.06.2018 р.

- “ -

15.

Взяти участь у відзначенні Дня Конституції України

28.06.2018 р.

- “ -

16.

Взяти участь у святкуванні

Дня молоді

25.06.2018 р.

- “ -

17.

Участь у проведенні Дня Європи

Травень-

червень м-ць

- “ -

18.

Організація та проведення вечорів класичної музики

Щомісяця

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення; відділ культури, туризму, молоді та спорту;

19.

Проведення свята Івана Купала

Липень м-ць

Заступник міського голови з питань освіти, культури і туризму, молоді і спорту, охорони здоров’я та соціального захисту населення; відділ культури, туризму, молоді та спорту;