|
№
п\п
|
Зміст питань
|
Відповідальний за підготовку матеріалу
|
Термін подачі матеріалу
|
Дата розгляду матеріалу
|
Доповідач
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Перелік питань, які необхідно розглянути на засіданні виконкому
|
|
Січень
|
|
1.
|
Про виконання плану роботи виконавчого комітету Тростянецької міської ради за 2020 рік
|
Керуюча справами (секретар) виконавчого комітету
|
До 09.01.2021 р.
|
20.01.2021 р.
|
Керуюча справами (секретар) виконавчого комітету
|
|
2.
|
Про затвердження графіку прийому громадян у Тростянецькій міській раді на 2021 рік
|
Начальник загального відділу; спеціаліст по роботі із службовою кореспонденцією та зверненням громадян
|
До 09.01.2021 р.
|
20.01.2021 р.
|
Спеціаліст по роботі із службовою кореспонденцією та зверненням громадян
|
|
3.
|
Про написання та видачу довідок у відділі «Центр надання адміністративних послуг апарату міської ради»
|
Начальник ЦНАП
|
До 09.01.2021 р.
|
20.01.2021 р.
|
Начальник ЦНАП
|
|
4.
|
Про виконання плану заходів Тростянецької міської ради щодо запобігання і протидії корупції за 2020 рік
|
Начальник відділу правового забезпечення
|
До 09.01.2021 р.
|
20.01.2021 р.
|
Начальник відділу правового забезпечення
|
|
5.
|
Про затвердження плану заходів Тростянецької міської щодо запобігання і протидії корупції на 2021 рік
|
Начальник відділу правового забезпечення
|
До 09.01.2021 р.
|
20.01.2021 р.
|
Начальник відділу правового забезпечення
|
|
Лютий
|
|
1.
|
Про участь у відзначенні міжнародного свята жінок -8 Березня
|
Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради Кучменко Е.В.
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
До 06.01.2021 р.
|
17.02.2021 р.
|
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
|
2.
|
Про затвердження заходів постійної міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій по пропуску паводкових вод весною 2021 року
|
Начальник відділу житлово-комунального господарства будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту
|
До 06.01.2021 р.
|
17.02.2021 р.
|
Начальник відділу житлово-комунального господарства будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту
|
|
3.
|
Про порядок розподілу житлових приміщень відповідно списків квартирного обліку у 2021 році
|
Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку
|
До 06.01.2021 р.
|
17.02.2021 р.
|
Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку
|
|
Березень
|
|
1.
|
Про заходи щодо наведення належного санітарного стану в громаді у 2021 році
|
Спеціаліст з питань благоустрою, охорони навколишнього природного середовища та озеленення
|
До 06.02.2021 р.
|
17.03.2021 р.
|
Спеціаліст з питань благоустрою, охорони навколишнього природного середовища та озеленення
|
|
2.
|
Про заходи по підготовці громади до роботи в осіннє-зимовий період
2021-2022 років
|
Заступники міського голови,
начальники відділів, керівники комунальних підприємств, установ, організацій
|
До 06.02.2021 р.
|
17.03.2021 р.
|
Заступники міського голови
|
|
Квітень
|
|
1.
|
Про роботу об’єднань співвласників багатоквартирних
будинків у 2020 році
|
Заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою, транспорту та зв’язку, голови ОСББ
|
До 10.03.2021 р.
|
21.04.2021 р.
|
Заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою, транспорту та зв’язку, голови ОСББ
|
|
2.
|
Про участь у відзначенні Дня вшанування пам’яті жертв Чорнобильської трагедії (26.04.1986)
|
Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міськоїради Кучменко Е.В.;
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
До 10.03.2021 р.
|
21.04.2021 р.
|
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
|
3.
|
Про організацію проведення травневих свят
|
Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міськоїради Кучменко Е.В.;
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
До 10.03.2021 р.
|
21.04.2021 р.
|
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
|
4.
|
Про організацію проведення міжнародного фестивалю класичної музики «Чайковський Fest»
|
Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міськоїради Кучменко Е.В.;
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
До 10.03.2021 р.
|
21.04.2021 р.
|
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
|
Травень
|
|
1.
|
Про проведення фестивалю історичної реконструкції «Стара фортеця. Подорож крізь століття» у 2021 році
|
Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міськоїради Кучменко Е.В.;
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
До 08.05.2021 р.
|
19.05.2021 р.
|
Начальник відділу культури, туризму, молоді і спорту
|
|
Липень
|
|
1.
|
Про підсумки роботи зі зверненнями громадян у Тростянецькій міській раді за І півріччя 2020 року
|
Начальник загального відділу міської ради; спеціаліст по роботі із службовою кореспонденцією та зверненням громадян
|
До 10.07.2021 р.
|
21.07.2021 р.
|
Спеціаліст по роботі із службовою кореспонденцією та зверненням громадян
|
|
2.
|
Про виконання надходжень та видатків бюджету Тростянецької громади станом на 01.07.2021 р.
|
Начальник фінансового управління
|
До 10.07.2021 р.
|
21.07.2021 р.
|
Начальник фінансового управління
|
|
Серпень
|
|
1.
|
Про діяльність КЗ позашкільної освіти ТМР «Палац дітей та юнацтва» за І півріччя 2021 року
|
Директор КЗ позашкільної освіти ТМР «Палац дітей та юнацтва»
|
До 07.08.2021 р.
|
18.08.2021 р.
|
Директор КЗ позашкільної освіти ТМР «Палац дітей та юнацтва»
|
|
2.
|
Про заслуховування звіту щодо діяльності КЗ «Тростянецька ДЮСШ» за І півріччя 2021 року
|
Директор КЗ «Тростянецька ДЮСШ»
|
До 07.08.2021 р.
|
18.08.2021 р.
|
Директор КЗ «Тростянецька ДЮСШ»
|
|
3.
|
Про заслуховування звітів старост старостинських округів Тростянецької міської територіальної громади про свою діяльність
|
Старости старостинських округів Тростянецької міської територіальної громади
|
До 07.08.2021 р.
|
18.08.2021 р.
|
Старости старостинських округів Тростянецької міської територіальної громади
|
|
4.
|
Про заслуховування звіту відділу освіти щодо діяльності закладів загальної середньої освіти
|
Начальник відділу освіти
|
До 07.08.2021 р.
|
18.08.2021 р.
|
Начальник відділу освіти
|
|
Вересень
|
|
1.
|
Про підготовку громади до роботи в осінньо–зимовий період 2021-2022 років
|
Заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою, транспорту та зв’язку;
заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради
|
До 04.09.2021 р.
|
15.09.2021 р.
|
Заступник міського голови з питань житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою, транспорту та зв’язку;
заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради
|
|
Жовтень
|
|
1.
|
Про виконання надходжень та видатків бюджету міської ради станом на 01.10.2021 р.
|
Начальник фінансового управління
|
До 09.10.2021 р.
|
20.10.2021 р.
|
Начальник фінансового управління
|
|
Перелік питань, які необхідно розглянути у порядку контролю на засіданні виконкому
|
|
Січень
|
|
1.
|
Про виконання доходів і видатків бюджету міської ради за 2020 рік
|
Начальник фінансового управління
|
До 09.01.2021 р.
|
20.01.2021 р.
|
Начальник фінансового управління
|
|
2.
|
Про роботу виконавчого комітету, виконавчого апарату, комунальних підприємств, установ, організацій міської ради по виконанню програми соціально-економічного розвитку Тростянецької міської територіальної громади за 2020 рік
|
Заступники міського голови, керуюча справами (секретар) виконавчого комітету, начальники управлінь, відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ, закладів
|
До 09.01.2021 р.
|
20.01.2021 р.
|
Заступники міського голови, начальники управлінь, відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ, закладів
|
|
3.
|
Про виконання Закону України «Про звернення громадян» у апараті міської ради та підвідомчих підприємствах у 2020 році та заходи по її вдосконаленню»
|
Спеціаліст по роботі зі службовою кореспонденцією та зверненням громадян
|
До 09.01.2021 р.
|
20.01.2021 р.
|
Спеціаліст по роботі зі службовою кореспонденцією та зверненням громадян
|
|
4.
|
Про виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади за ІІ півріччя 2020 року
|
Керуюча справами (секретар) виконавчого комітету
|
До 09.01.2021 р.
|
20.01.2021 р.
|
Керуюча справами (секретар) виконавчого комітету
|
|
Лютий
|
|
1.
|
Про роботу адміністративної комісії у 2020 році
|
Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку – секретар адмінкомісії
|
До 06.01.2021 р.
|
17.02.2021 р.
|
Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку – секретар адмінкомісії
|
|
Березень
|
|
1.
|
Про обстеження та організацію впорядкування пам’ятників та меморіалів громади
|
Начальник відділу житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту
|
До 06.02.2021 р.
|
17.03.2021 р.
|
Начальник відділу житлово-комунального господарства, будівництва, благоустрою та енергетичного менеджменту
|
|
Квітень
|
|
1.
|
Про виконання доходів і видатків бюджету міської ради станом на 01.04.2021 року
|
Начальник фінансового управління
|
До 10.03.2021 р.
|
21.04.2021 р.
|
Начальник фінансового управління
|
|
2.
|
Про роботу виконавчого комітету, виконавчого апарату, комунальних підприємств, установ, організацій міської ради по виконанню програми соціально-економічного розвитку Тростянецької міської територіальної громади за І квартал 2021 року
|
Заступники міського голови, керуюча справами (секретар) виконавчого комітету, начальники управлінь, відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ, закладів
|
До 10.03.2021 р.
|
21.04.2021 р.
|
Заступники міського голови, начальники управлінь, відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ, закладів
|
|
Липень
|
|
1.
|
Про роботу виконавчого комітету, виконавчого апарату, комунальних підприємств, установ, організацій міської ради по виконанню програми соціально-економічного розвитку Тростянецької міської територіальної громади за І півріччя 2021 року
|
Заступники міського голови, керуюча справами (секретар) виконавчого комітету, начальники управлінь, відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ, закладів
|
До 10.07.2021 р.
|
21.07.2021 р.
|
Заступники міського голови, начальники управлінь, відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ, закладів
|
|
2.
|
Про стан виконання виконавчим комітетом Тростянецької міської ради делегованих повноважень за І півріччя 2021 року
|
Керуюча справами (секретар) виконавчого комітету
|
До 10.07.2021 р.
|
21.07.2021 р.
|
Керуюча справами (секретар) виконавчого комітету
|
|
Жовтень
|
|
1.
|
Про роботу виконавчого комітету, виконавчого апарату, комунальних підприємств, установ та організацій міської ради по виконанню Програми соціально-економічного розвитку Тростянецької міської ОТГ за 9 місяців 2021 року
|
Заступники міського голови, керуюча справами (секретар) виконавчого комітету, начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ та організацій
|
До 09.10.2021 р.
|
20.10.2021 р.
|
Заступники міського голови, начальники управлінь, відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ, закладів
|
|
Листопад
|
|
1.
|
Про виконання Постанови № 383 від 26.12.84 р. «Про правила обліку громадян, потребуючих поліпшення житлових умов та надання їм житлових приміщень у Сумській області»
|
Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку
|
До 06.11.2021 р.
|
17.11.2021 р.
|
Спеціаліст з правових питань та квартирного обліку
|
|
Грудень
|
|
1.
|
Про розгляд та погодження Програми соціально-економічного розвитку Тростянецької міської територіальної громади на 2022-2024 роки
|
Заступники міського голови,
секретар міської ради, керуюча справами (секретар) виконавчого комітету,
начальники відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ та організацій
|
До 04.12.2021 р.
|
15.12.2021 р.
|
Заступники міського голови, начальники управлінь, відділів апарату міської ради, керівники комунальних підприємств, установ, закладів
|
|
2.
|
Про схвалення проєкту рішення Тростянецької міської ради «Про бюджет Тростянецької міської територіальної громади на 2022 рік»
|
Начальник фінансового управління
|
До 04.12.2021 р.
|
15.12.2021 р.
|
Начальник фінансового управління
|
|
3.
|
Про заслуховування звіту директора ДП «Екосервіс» КП ТМР «Тростянецькомунсервіс» про діяльність та продовження дії контракту
|
Директор ДП «Екосервіс»
|
До 04.12.2021 р.
|
15.12.2021 р.
|
Директор ДП «Екосервіс»
|
|
4.
|
Про заслуховування звіту директора ДП «Ринок Європейський» КП ТМР «Тростянецький ринок» про діяльність та продовження дії контракту
|
Директор ДП «Ринок Європецський»
|
До 04.12.2021 р.
|
15.12.2021 р.
|
Директор ДП «Ринок Європецський»
|
|
5.
|
Про заслуховування звіту директора ДП «Комунжитло» КП ТМР «Тростнянецьке ЖЕУ» про діяльність та продовження дії контракту
|
Директор ДП «Комунжитло»
|
До 04.12.2021 р.
|
15.12.2021 р.
|
Директор ДП «Комунжитло»
|
|
6.
|
Про заслуховування звіту директора ДП «Тростянецьпастранс» КП ТМР «Тростянецькомунсервіс» про діяльність та продовження дії контракту
|
Директор ДП «Тростянецьпастранс»
|
До 04.12.2021 р.
|
15.12.2021 р.
|
Директор ДП «Тростянецьпастранс»
|
|
7.
|
Про заслуховування звіту директора ДП «Готель Тростянець» КП ТМР «Тростянецькомунсервіс» про діяльність підприємства та продовження дії контракту
|
Директор ДП «Готель Тростянець»
|
До 04.12.2021 р.
|
15.12.2021 р.
|
Директор ДП «Готель Тростянець»
|
|
8.
|
Про заслуховування звіту директора ДП «Елегія» КП ТМР «ТЖЕУ» про діяльність підприємства та продовження дії контракту
|
Директор ДП «Елегія»
|
До 04.12.2021 р.
|
15.12.2021 р.
|
Директор ДП «Елегія»
|
|
Організаційні та святкові заходи
|
|
№
|
Заходи
|
Дата проведення
|
|
1.
|
Організація та проведення засідань виконкому
|
Згідно плану роботи
виконкому
|
|
2.
|
Організація та проведення сесій
Тростянецької міської ради
|
Згідно плану роботи
Тростянецької міської ради
|
|
3.
|
Участь у відзначенні державного свята Дня Соборності України
|
22.01.2021р.
|
|
4.
|
Організація та проведення Звіту міського голови про роботу в 2020 році та публічного представлення інформації про виконання міського бюджету за 2020 рік
|
Лютий – березень м-ці
2021 р.
|
|
5.
|
Організація та проведення міського свята “Тростянецька масляна”
|
Лютий м-ць 2021 р.
|
|
6.
|
Участь у відзначенні Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав та 32-ї річниці виведення військ колишнього СРСР з республіки Афганістан
|
15.02.2021 р.
|
|
7.
|
Участь у відзначенні Міжнародного жіночого Дня 8 Березня
|
08.03.2021 р.
|
|
8.
|
Взяти участь у Дні вшанування пам”яті жертв Чорнобильської трагедії (26.04.1986)
|
26.04.2021 р.
|
|
9.
|
Провести урочисто - траурний мітинг та факельний рух молоді, присвячений Дню пам’яті та примирення і 76-й річниці Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні
|
Травень м-ць.
|
|
10.
|
Участь у проведенні фестивалю «Чайковський Фест»
|
Травень м-ць
|
|
11.
|
Взяти участь у святкуванні
Міжнародного Дня захисту дітей
|
01.06.2021 р.
|
|
12.
|
Взяти участь у відзначенні Дня Скорботи (мітинг-панахида по жертвах ВВв 1941-1945 років)
|
22.06.2021 р.
|
|
13.
|
Взяти участь у відзначенні Дня Конституції України
|
28.06.2021 р.
|
|
14.
|
Взяти участь у святкуванні
Дня молоді
|
27.06.2021 р.
|
|
15.
|
Участь у проведенні Дня Європи
|
Травень-
червень м-ць
|
|
16.
|
Організація та проведення вечорів класичної музики
|
Щомісяця
|
|
17.
|
Відзначення 78-ої річниці звільнення міста Тростянця від фашистських загарбників у війні 1941-1945 років
|
19.08.2021 р.
|
|
18.
|
Участь у відзначенні Дня Державного Прапора України
|
23.08.2021 р.
|
|
19.
|
Участь у відзначенні 30-ї річниці Незалежності України
|
24.08.2021 р.
|
|
20.
|
Участь у святкуванні Дня знань
|
01.09.2021 р.
|
|
21.
|
День міста
|
11.09.2021 р. (друга субота вересня)
|
|
22.
|
Участь у відзначенні Дня Партизанської слави
|
21.09.2021 р.
|
|
23.
|
Участь у відзначенні 88-ї річниці пам’яті померлих у голодомор 1932-1933 років в Україні
|
23.11.2021 р.
|
|
24.
|
Участь у відзначенні Дня збройних Сил України
|
06.12.2021 р.
|
|
25.
|
Відзначення Дня місцевого самоврядування в Україні
|
07.12.2021 р.
|
|
26.
|
Підготовка і проведення Новорічних та різдвяних свят у місті
|
Грудень 2021 р., січень 2022 р.
|
|
27.
|
Організація концертних програм та вечорів класичної музики у Палаці Голіцина (Садиба Л.Кеніга)
|
Щокварталу
|
|
28.
|
Організація Громадських слухань
|
За потребою
|
|
29.
|
Організація зборів із головами вуличних комітетів
|
За потребою
|
|
30.
|
Організація проведення навчально-консультативних занять із спеціалістами апарату міської ради та керівниками підвідомчих підприємств
|
Щокварталу
|
|
31.
|
Організація роботи комісій, створених при міськвиконкомі
|
За потребою (згідно розпорядження міського голови)
|
